ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour le service de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain : un Assistant administratif H/F.

MISSION
Sous l'autorité du responsable, il/elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l'accompagnement des personnes protégées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs.


Date de prise de poste : 22 septembre 2023
Rémunération brute mensuelle selon la CCN 66 : comprise entre 1763? et 2798? (reprise en fonction de l'ancienneté)
Qualification : Grille Technicien Qualifié

PROFIL DE POSTE
Prendre en charge les activités suivantes :
- Renseigner les personnes protégées et les partenaires,
- Réaliser le traitement administratif des dossiers lié à l'accompagnement des personnes protégées (courriers, classement, archivage...)
- Mettre à jour les dossiers des personnes protégées (logiciel « métier »)
- Travailler en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires.

CONDITIONS REQUISES
- BTS secrétariat souhaité
- Expérience de secrétariat exigée - 3 ans minimum
- Bonne maîtrise du pack office
- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe
- Discrétion et dynamisme

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1763,00 Euros à 2798,00 Euros sur 12 mois