Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GONG est en pleine croissance, les équipes grossissent (nous sommes 90 en saison) ce qui implique une gestion administrative qui prend de l'ampleur.

Au sein de l'équipe Administratif et Finance, l'Assistant Administratif a pour rôle de soutenir l'équipe sur une palette variée de missions dont:

- Gestion du courrier
- Traitement des documents administratifs
- Contrôle et rapprochement des justificatifs exports
- Rédaction de courriers
- Coordination transverse sur des projets inter-bureaux.
...

Selon la séniorité du profil, les tâches et missions pourront évoluer.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25000 Euros sur 12 mois