Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont

M. le Directeur
Rue du Docteur Germain
39110 SALINS LES BAINS

grh@chipr.fr

Tél : 03 84 73 66 07

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont gère 600 lits de SSR et d'EHPAD au c?ur du JURA ; il compte près de 600 professionnels et est intégré au GHT HOPITAUX DU JURA.

L'Etablissement recrute, pour son siège de Salins les Bains, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service RH.

Au sein d'une équipe et sous l'autorité de la Responsable gestion administrative, et de la Directrice des Relations Sociales, l'assistant(e) administrative s'assure de la réalisation de toutes les tâches attendues qui lui sont confiées, en tenant compte de la réglementation, des différents projets de l'établissement et de la coopération au sein du Groupement Hospitalier de Territoire.

Activités principales :

Organisation du conseil et de l'information des agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite
Contrôle et Rédaction d'actes administratifs réglementaires : décision, contrats, etc
Gestion et Suivi de l'absentéisme,
Gestion et Suivi de la Médecine du Travail
Analyse des données, des tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine
Gestion et Suivi des conventions de stage
Gestion et suivi des contrats intérim
Centralisation et analyse des demandes de formation,

Profil :

Minimum Baccalauréat/BTS ou équivalent filière administrative,
Connaissances bureautique confirmées : WORD, Excel, aptitude aux logiciels spécifiques
Connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du réglementaire courant

Savoir-faire :

Avoir du bon sens et être capable d'analyser les situations de manière objective
Être maitre de soi et savoir s'adapter aux situations
Savoir alerter et rendre compte

Aptitudes professionnelles :

Être rigoureux, organisé, savoir anticiper
Être autonome
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Expérience exigée en GRH Hospitalière
Type d'emploi : Temps plein, CDD 6 mois
Prise de poste : dès que possible

Pour en savoir plus : www.chipr.fr

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00? à 2 200,00? par mois

Avantages :

RTT

Programmation :

Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois