Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le Conseil départemental de l'Hérault, véritable institution de proximité, recrute des assistants administratifs (H/F) en CDD. Le Pôle Action Sociale Enfance et Famille est structuré par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement global de la population en difficulté.

Membre de l'équipe médico-sociale, intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Responsable territorial, ils accueillent, informent et orientent vers le travailleur social ou le partenaire adéquat qui pourra traiter la demande. Ils assurent également le traitement et le suivi ad Vous encadrez des agents d'un service territorial des solidarités (STS) vous participez à l'élaboration des politiques départementales dans votre domaines de compétence.

- Vous accueillez, informez et orientez les usagers.

- Vous assurez la prise de rendez-vous pour les travailleurs médicaux sociaux le suivi administratif des dossiers des familles, la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé.

- Il/ Elle assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe de la protection maternelle et infantile pour les missions en école maternelle.

- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe de la protection maternelle et infantile pour les missions en école maternelle.

- Vous participez aux réunions pluridisciplinaires organisées par le responsable et en assurez le compte rendu.

- Vos connaissances du secteur médico-social seront des compétences indispensables. Votre esprit d'analyse, votre sens de l'organisation et votre communication vous permettent de prendre de la hauteur, d'être force de proposition. Votre personnalité dynamique et adaptable facilitera votre intégration au sein d'une équipe volontaire et accueillante.

(Salaire brut = 1920? + primes + PC Portable)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1920,00 Euros sur 12 mois