Assistant administratif /assistante administrative (H/F)

La DSDEN des Hauts de Seine est un service déconcentré de l'État, dirigée par un IA-DASEN, adjoint au Recteur et responsable de la mise en ?uvre des politiques publiques éducatives dans les premiers et seconds degrés sur le territoire départemental. La DSDEN gère les moyens et personnels du premier degré (600 écoles et plus de 9000 personnels répartis sur 30 circonscriptions) ainsi que les moyens du second degré (98 collèges, et 53 lycées) en liaison étroite avec les services du Rectorat.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du service : Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire (MDLS)
- Composition et effectifs : 7 agents (enseignants)
- Liaison hiérarchique : Inspectrice information orientation
- Liaison fonctionnelle : Coordinateur départemental de la MLDS des Hauts-de-Seine
DESCRIPTIF DU POSTE :
Dans le cadre des activités liées à la MLDS :
Secrétariat du coordinateur départemental de la MLDS :
- Accueil téléphonique
- Elaboration de courriers divers
- Enregistrement du courrier
- Courriel, tenue d'agenda
- Suivi des dossiers
Enregistrement et mise à jour des fiches d'entretien de situation et suivi du devenir des élèves décrocheurs sur le tableau de suivi Excel
Gestion administrative et financière des actions départementales :
- Création des dossiers administratifs, classement, archivage, courriers
- Réalisation de tableaux croisés dynamiques
- Vérification des coûts des actions
- Saisie et suivi et vérification des fiches d'heures des intervenants
- Clôture des actions

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1748,00 Euros sur 12 mois