Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Avec 635 permanents, 120 agences en France et à l étranger et 280 M? de CA, nos activités intérim & recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s ajoute une offre de diversification RH (Domino Oak : portage salarial, formation, évaluation, management de transition).

L'Agence Domino Missions Gap recherche pour un client : Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Vos missions :
- Gestion de l'agenda électronique du directeur
- Prise de rendez-vous
- Organisation de réunions
- Accueil physique lors des réunions
- Organisation de déplacements de la direction

- Gestion du courrier de la direction
- Mise en forme et/ou dactylographie du courrier de la Direction
- Gestion de la boîte mail d'accueil
- Gestion d'un chrono de départ

- Gestion des comptes-rendus
- Rédaction des comptes-rendus des CODIR
- Suivi des comptes-rendus et mise en ligne

- Appui administratif médecine du travail
- Convocation pour la médecine du travail

- Appui administratif en matière d'autorisation
- Suivi des actes administratifs
- Mise en ligne des actes administratifs

Activités annexes :
- Assistance dans les mêmes conditions au directeur-adjoint
- Tâches ponctuelles ou permanentes, en fonction des nécessités de service
- Gestion du courrier d'autre services occasionnellement

Compétences nécessaires
- Bonne connaissance de l'environnement et des outils informatiques et bureautiques
- Expérience dans le domaine du secrétariat

Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et de l'accueil ; rigueur
- Aptitudes au travail en équipe, disponibilité, courtoisie, discrétion professionnelle

Modalité de candidature
Prise de poste souhaitée : 1 er septembre 2023 en CDI en temps partiel en 50 %

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 16,00 Euros