Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous intégrerez notre agence de Muret destinée à accueillir une clientèle de particuliers.
Vous serez chargée de la bonne tenue des dossiers des clients et de leur suivi administratif. Vous serez les bras droits de l'équipe composée d'un géomètre expert, d'un ingénieur, de 2 techniciens et d'une technicienne.

En doublon avec une assistante expérimentée, vous apprendrez les rudiments de notre métier pour toujours mieux accueillir les clients et être en capacité de les renseigner. Les premiers mois vous participerez activement au tri des archives et à leur interprétation avec toute l'équipe.

Vous avez des connaissances et expérience dans le secteur immobilier(Agence immobilière, Office notarial)
. Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients mais aussi de nos partenaires agents immobiliers, notaires, ...

Au-delà du site de Muret, vous participerez à la vie de YANTRIS avec l'ensemble des 30 collaborateurs des sites de Toulouse, Muret et La Salvetat Saint Gilles.
Le poste est à pourvoir à partir de la fin de l'été.
La durée du temps partiel est à définir avec l'employeur (minimum mi-temps)

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,19 Euros sur 12 mois