Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac :

- un Assistant administratif / une Assistante administrative (H/F) en CDI

Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes :
- réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients.
- organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement.
- rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires.
- enregistrer et réaliser le suivi de commande clients en lien avec le service achat et le service commercial.
- gérer les flux de l'administration logistique.

Polyvalent, organisé et rigoureux, vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis. Vous êtes pourvu de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.

Issu d'une formation idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant commercial, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils de bureautiques (Pack office), Internet et ERP.

Rémunération selon profil et expérience.
Avantages : ticket restaurants, mutuelle

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon p