Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ATAP (Association Territoriale d'Aide aux Personnes), recherche un(e) Assistant Administratif ( homme ou femme),

Responsabilités :

Fournir un soutien administratif au responsable d'unité en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques, la correspondance et les demandes de renseignements.
Rédiger les comptes-rendus de réunions.
Effectuer un suivi des devis, factures, des dossiers divers tant sur le point pratique et sur le plan comptable.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction, la correction et la mise en forme de documents.
Effectuer de la relance client.
Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.

Horaires : 26H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Assistant administratif / Assistante administrativ - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer la confidentialité des informations sensib - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Maîtrise les outils informatiques courants - Souhaité
• compétences en communication écrite et orale - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1298,00 Euros sur 12 mois