Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Agence immobilière recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des demandes et gère l'ensemble des tâches administratives d'un syndic de copropriété. Poste à pouvoir immédiat sur la commune de Remire Montjoly
Suivi administratif des interventions techniques
Demandes et analyse de devis
Vérification et validation de factures
Obtention et classement des documents du projet
Organisation de réunions, déplacements professionnels, séminaires
Encaissement des appels de fonds
Gestion du standard téléphonique
Rédaction et mise en forme de courriers, documents, affichages, etc.
Gestion des agendas
Des missions polyvalentes.
Un travail collaboratif, en lien direct avec la gestionnaire de syndic et direction de l'agence,
Dynamique et enthousiaste
Qualité rédactionnelle
Bon relationnel
Nous vous formons à nos méthodes
Excellentes perspectives d'évolution

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissances juridiques sera un plus - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon les compétences