Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

agence de recrutement

**** URGENT ****
Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment,un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Vous aurez pour missions principales

Vous aurez pour missions principales
Traiter les prospects (envoi BC, dossiers )
Traiter les dossiers en préparant les accusés de réception avec demandes de compléments, après validation par la responsable de service
Préparer les dossiers à remettre aux auditeurs experts et contacter les auditeurs pour les attributions.
Traiter les questionnaires de suivi, contrôler les retours, enregistrer dans les outils informatiques les données, établir les certificats à l'attention des entreprises ;

Gérer les rendez-vous avec les prospects et les entreprises clientes, les relancer de manière systématique ;
Instruire les dossiers, établir les demandes de compléments et les différents courriers aux entreprises ;
Classer et archiver les dossiers ;

Liste non exhaustive

Mission d'intérim minimum 1 mois

Vos atouts
Méthode, rigueur, et capacité rédactionnelle
Qualités de communication, et capacité relationnelle
Esprit d'équipe et faire preuve de dynamisme, de réactivité, d'adaptabilité et de polyvalence
Connaissance générale des techniques et métiers du bâtiment appréciée
Maîtrise des outils de bureautique informatique (notamment Word et Excel)

Avec le profil suivant :
BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le secteur de la construction en tant qu' Assistant(e) administratif(ve),

Mission de 1 mois poste immédiat minimum

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 13,00 Euros