Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Garante de la saisie dans le tableau « GESTION DE L'ENSEMBLE DES INFORMATIONS »

Garante de la réception et de la transmission de tous les courriels reçus sur boîte mail

Garante des commandes de fournitures de fréquence mensuelle

Gérer la flotte automobile de toutes les entités

Gérer la flotte téléphonique

Gérer le bâtiment en collaboration avec le Directeur

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois