Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

DELTEXPLAN est un bureau d'études techniques généraliste du bâtiment, situé dans la région parisienne, et composé de 24 collaborateurs.
Nous intervenons sur des missions d'OPC, DET, AMO, CSPS, et Référent COVID-19.
Grâce à notre équipe polyvalente, nous intervenons aussi bien sur la partie conception et/ou réalisation de projets immobiliers.

L'Agence DELTEXPLAN recherche actuellement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous aurez les missions de type :

- Accueil téléphonique / physique
- Gestion du courrier et des mails
- Relance client et candidature
- Suivi des dossiers clients
- Suivi de la flotte véhicule
- Archivage
- Assister le service facturation et comptable
- Assister le service RH

Contrat en 39h

. Première expérience sur poste similaire souhaité
. Connaissance de Chorus Pro et EDIFLEX serait un plus

Compétences et qualités requises:

. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office ) bonne maitrise exigée
. Qualités rédactionnelles
. Capacité à travailler dans l'urgence
. Capacité à organiser son travail
. Capacité à être autonome
. Rigueur, Dynamisme, Sens de l'écoute, Discrétion
. Travail d'équipe et bon relationnel
. Hiérarchisation des priorités
. Motivation

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois