Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous serez en charge d'élaborer les dossiers techniques envoyés aux salariés. Réalisations des DICT (demande, impression et classement), demandes d'autorisation de permission de voirie et ou demande d'arrêtés de circulation auprès des différents organismes (mairie, département,....). Rechercher des coordonnées GPS sur GOOGLE MAPS pour établir un planning correspondant à une zone donnée par le client. Réaliser et mettre à jour des suivis quant aux demandes de DICT, autorisations, demande de rdv pour le GAZ ou autres. Création de plannings qui seront envoyés aux techniciens. Appel aux fournisseurs pour trouver du matériel demandé par nos équipes. A terme, vous gérerez l'administratif d'une dizaine d'équipe. Vous pourrez être amené à saisir des factures sur notre logiciel dédié, classement des factures papiers Il va de soit que la polyvalence et la rapidité sont de mises pour ce poste. Maitrise d'Excel impérative. Prise de poste immédiate Expérience minimum dans le domaine: 2 ans Salaire à négocier selon profil, statut ETAM

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois