Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La Communauté de Communes Parthenay-Gâtine représente 38 communes pour environ 38800 habitants. Elle gère plusieurs activités et services différents.

La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine (38 communes, 38 800 habitants) recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) « Assistant(e) Administratif(ve) » au sein du secteur Juridique, Assurances et Foncier.
Contrat de 4 mois à compter du 1er septembre (possibilité de renouvellement) - Temps de travail : 28H hebdomadaire

MISSIONS :

Assurances:
- suivi financier des polices d'assurance souscrites par la Ville et la Communauté de communes
- suivi administratif des polices d'assurance souscrites par la Ville et la Communauté de communes : suivi de la flotte automobile et du patrimoine, déclaration d'évènements organisés par la Ville et la Communauté de communes
- gestion des sinistres (accueil et entretien avec les usagers, déclaration des sinistres auprès des assureurs, recueil et transmission d'informations, suivi des sinistres et des indemnisations, gestion d'un tableau de suivi des sinistres)
-suivi des dépôts de plainte

Foncier:
- mise à jour d'un tableau de suivi des conventions de mise à disposition des bâtiments et terrains communautaires
- rédaction des conventions de mise à disposition des locaux et terrains de la Communauté de communes, en lien avec les services, suivi des signatures et de la notification
- suivi des actes de mise à disposition de biens entre collectivités pour l'exercice de leurs compétences (mise à la signature et notification des actes).

PROFIL
Profil : Bac +2 administratif/gestion/assurances
Qualités organisationnelles et rédactionnelles
Autonomie

Une lettre de motivation est impérative pour prétendre à ce poste.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération et selon grille FPT