Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Formation Professionnelle
CACES
Permis C, Ce, D et Be
FCO/FIMO Marchandises et Voyageur
SST
Habilitations Electriques
Titres Professionnels de la Conduite Routière
Titres Professionnels Logistique

Le CESR City'Pro, 40 années d'expertise.
Fort de son expérience et de sa notoriété, le CESR a très vite diversifié ses activités et se structure pour développer son implantation dans les départements du Calvados, de la Manche, de l'Orne, de la Seine Maritime et de l'Eure. Il est aujourd'hui un acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité au travail.
Le CESR, c'est aussi une entreprise dynamique attachée à la proximité et l'aspect humain du secteur de la formation. Nous rejoindre, c'est faire partie d'une équipe où chacun tire les autres vers le haut pour atteindre notre objectif : former efficacement nos stagiaires.

Dans le cadre d'un remplacement, le CESR City'Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son centre de formation situé à LISIEUX.
Sous la responsabilité du responsable de centre, vos différentes missions seront :
- Facturation
- Edition des attestations et des certificats de fin de formation
- Gestion des réclamations clients (mails et téléphone)
- Préparation des dossiers pédagogiques des formateurs
- Saisie de données dans divers logiciels et plateformes
- Gestion des stages de récupération de points
- Archivage, classement

Vous maitrisez les outils de bureautiques notamment la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous justifiez votre candidature d'une expérience de trois ans minimum dans une fonction d'assistant(e) administratif et/ou commercial.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1782,00 Euros sur 12 mois