Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière.
Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d'Espaces Naturels PACA.

L'assistant(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l'association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions :

- L'accueil physique et téléphonique du public,
- La rédaction et le suivi de la correspondance,
- La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions, ),
- L'achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- L'enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

Il/ elle viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN :
- En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d'administration et le suivi des délibérations de ces derniers,
- Il/elle participe à la planification et l'organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements, ) ;
- Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives.

POSTE EVOLUTIF

PROFIL RECHERCHE :

Connaissances et savoir- faire

- Maitrise de l'environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
- Bases de comptabilité ;
- Gestion et organisation d'agendas ;
- Organisation et planification d'activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums, ) ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Capacité de synthèse ;
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Sens des priorités et des délais.

Savoir- être :
- Aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2037,00 Euros à 2135,00 Euros sur 12 mois