Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Multiplier les expériences, éviter la routine avec la sécurité du CDI, c'est possible avec Convergence. Nous mutualisons les besoins à temps partiel des entreprises. Ainsi nos salariés travaillent pour deux ou trois entreprises. (Plus d'information : www.ge-convergence.fr)

Convergence recrute des salariés en CDI temps plein pour les mettre à disposition de ses entreprises pour des besoins notamment à temps partiel. Ainsi, les salariés Convergence ne connaissent pas la routine en travaillant chaque semaine pour plusieurs entreprises !
Envie de relever le challenge ?

GE CONVERGENCE recherche un assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein (35h) pour travailler au sein de plusieurs entreprises adhérentes du groupement d'employeurs basées sur l'agglomération troyenne (10).

Vos missions :

Administratives : Gestion du courrier, tenue d'un standard et de la boite mail, rédaction de mails et de courriers, traitement des dossiers administratifs, assurer le rangement et l'archivage, rédaction des PV des instances de gouvernance...)
Financières : Assister la direction dans les tâches relatives à la tenue comptable de l'association (préparation des devis, des factures, des appels à cotisations, des bilans )
Assistance aux activités de communication externe et interne : Mise à jour de la base de données (clients, fournisseurs, membres et partenaires), Mise à jour du site internet (réseaux sociaux), gestion des inscriptions des événements, administration et suivi de la photothèque.

Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur ;
Vous êtes diplômé(e)s d'un BAC+2 en secrétariat ou gestion/comptabilité ou disposez d'une expérience d'une à deux années sur un poste équivalent ;
Vous avez une bonne gestion des outils informatiques, une maitrise basique de l'anglais ;
Alors ce poste est fait pour vous !

Horaires : Du lundi au vendredi (horaires de journée)

Rémunération : A partir de 13,00 ?/H
Poste à pourvoir immédiatement. N'attendez plus, envoyez-nous votre C.V.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 13,00€/heure