Assistant administratif/ Assistante administrative et logistique (H/F)

Entreprise dans le secteur du lighting designer basée à St Barthélemy, recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique.

Vous trouverez ci-dessous les principales missions confiées ainsi que les compétences nécessaires pour le poste :

- GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE :
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements générales.
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (de cisions, notes etc.)
- Assurer la saisie et le suivi des factures clients / fournisseurs
- Saisie commandes et relances fournisseurs (tableau suivi de commande excel)
- Relances clients
- Assurer la gestion des stocks (internes et hôtels)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- LOGISTIQUE :
- Réaliser un suivi d'activité sur support :
o Sur le stock interne et hôtelier
o Sur les commandes :
date de livraison prévue,
maîtrise des délais,
conformité de la marchandise reçue (qté, état, ect)
Valider des bons de livraison et de transport avec le conducteur
- Identifier et signaler les anomalies ou les risques de dysfonctionnement

- COMPETENCES REQUISES :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale :
o Français : écrit / parlé : Indispensable
o Anglais : Écrit / parlé : Souhaité
- Connaissance des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions rapides
- Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps ;

-. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES :
- Poste non logé,
- Temps de travail : Mi temps ou plein temps possible
- Télé-travail possible 2 jours/semaine
- Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 39H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois