Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Entreprise de vente, location et réparation de matériels de TP créée en 2013.
Siège social : Isle sur la sorgue (84800)
Agence détachée : Baillargues (34670)

Concessionnaire TAKEUCHI, HYUNDAI CONSTRUCTION, DIECI, HAULOTTE.

Entreprise de location, vente et réparation de matériel de TP, nous recherchons un assistant administratif / une assistante administrative et comptable pour nos locaux de l'Isle sur la Sorgue. Sous la hiérarchie de la responsable administrative et comptable, vos missions seront :
- La saisie comptable (factures d'achats)
- Le contrôle et la vérification des factures d'achats (refacturation client, imputation sur les machines, )
- La facturation clients (location et magasin)
- Les relances clients
- L'accueil téléphonique
- L'enregistrement des ouvertures de compte clients
- Le classement

L'entreprise étant en pleine évolution et le poste ayant été créé récemment, les tâches sont amenées à évoluer.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir