Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Vous assurez la gestion administrative et comptable de la SCI : Gestion des comptes des associés de la SCI, Transferts de parts, Comptabilité générale de la SCI, Gestion et saisie des caisses, Gestion des compteurs d'eau, Archivage RGPD pour la partie comptable et transferts de parts, - Préparer, envoyer et archiver les factures de charges et de participation occupants, Assurer la comptabilisation et l'archivage des factures fournisseurs et aux tiers, Saisir la banque et les caisses, Pointage de la comptabilité clients et des comptes fournisseurs, Renseigner les associés, acquéreurs, agences, notaires et avocats sur les transferts de parts (cessions, donations, fin d'indivision ), Expliquer aux associés le contexte juridique et notarial lié aux transferts (régies matrimoniaux, calcul des quotes-parts ), Informer les divers interlocuteurs (vendeurs, acheteurs, agences et études notariales), des travaux de conformité à réaliser, en liaison avec l'instructeur des aménagements parcellaires et, si besoin le directeur des services, en application du R.I Constructif, Préparer tous les documents liés aux transferts et aux nantissements (bordereaux, mandataires, certificats de parts, ), Gérer les nantissements, préparer les dossiers et les règlements pour le greffe, Préparer et présenter aux Administrateurs, lors des C.A, les dossiers de pré-agréments, Mettre à jour les documents et y ajouter toute information pertinente (Prorata des charges, charges votées en AG ). etre force de propositions sur ces mises à jour, la mise en place d'outils à l'attention des cédants et cessionnaires ainsi que sur la veille informationnelle sur les sujets concernant les transferts de parts sociales, Archivage dans la GED de tous les documents de transferts de parts
PAS DE CONGES ENTRE LE 15 JUIN ET LE15 SEPTEMBRE
- Une connaissance approfondie du Domaine est nécessaire : Historique du Domaine et des méthodes, procédures, Connaissance et compréhension des statuts, Bonnes connaissances générales, de nombreux interlocuteurs, dossiers et domaines de travail, Relations avec le Service technique et Services extérieurs, cabinet comptable, notaires, .

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération à negocier selon competences