Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Dans le cadre de son développement, la société INTERPOSE recrute !
Nous exerçons dans le second ?uvre du bâtiment et tout particulièrement dans le secteur des cloisons amovibles, plafonds suspendus et traitement acoustique.
Nous employons 14 collaborateurs et sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'assistant administratif et comptable.

Vous serez en charge de :

Comptabilité générale :
- Comptabilité client --> factures, envoi au client ou dépôt sur plateforme, lettrage des paiements, relances
- Comptabilité fournisseurs --> réception des factures, vérification, création de commandes, préparation et envoi des règlements, suivi des demandes d'avoirs
- Création des dossiers de rentabilité
- Suivi des tableau de relance, chéquier, lettre de change
- Rapprochements bancaires

Administration des ventes :
- Gestion des commandes clients et des pv de livraison
- Ouverture des dossiers chantiers sur EBP + format papier
- Saisie des dossiers sur notre logiciel de planning
- Suivi des contrats cadres
- Saisie des heures des techniciens sur EBP et sur le planning
- Suivi et mise à jour des dossiers sous-traitants

Administration des achats :
- Suivi des contrats fournisseurs --> échéances, engagement, tarif
- Demande de tarification à jour auprès des différents fournisseurs

Secrétariat classique :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Geston des livraisons de présentant à l'accueil
- Envoi d'emails et saisie de courriers divers

RH :
- Gestion des notes de frais
- Gestion des commandes des différents manutentionnaires/intérimaires

Il est demandé d'habiter dans le Val-de-Marne pour répondre à cette offre d'emploi.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois