Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Située à 45 kms du Mans, d'Angers et de Laval, la ville de Sablé-sur-Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d'une communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants.

Sous l'autorité hiérarchique du ou de la référente « personnel » de l'association VILDIS, vous serez en charge de
la gestion administrative et comptable de l'amicale et à ce titre, vos activités seront les suivantes :

Activités principales :
- accueil physique ou téléphonique des amicalistes
- Orientation et accompagnement des usagers de l'association de l'Amicale VILDIS dans leurs démarches
- Gestion comptable et administrative des opérations de l'association
- Inscriptions : paramétrage sur l'outil informatique, instruction des dossiers d'inscription
- Organisation et finalisation des sorties
- Participation aux réunions du Conseil d'Administration et mise en ?uvre des décisions

Profil :
Niveau bac Gestion administrative et comptable et expérience souhaitée
Maitrise des techniques d'accueil
Connaissance de l'environnement territorial
Maitrise de l'outil informatique : Suite Microsoft, Outlook
Sens du travail en équipe

Horaires : 32H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération rémunération statutaire