Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Créée en 2013, F2M est spécialisée dans la conception et fabrication d'équipement industriel, machine spéciale, solution de convoyage, etc.

Entreprise située à environ 20 minutes au sud du Mans. Nous sommes une petite équipe d'une quinzaine de personnes. Nous réalisons pour nos clients des éléments industriels sur-mesure.

Vos missions :
En vue de remplacer, notre assistante administrative durant son congé maternité. Vous devrez reprendre un grand nombre de ses missions, en lien avec la direction.
- Réaliser les règlements des factures fournisseurs
- Réaliser le suivi des affaires
- Etablir les factures clients
- Suivre des règlements clients
- Collecter, suivre et contrôler les variables de paies avant transmission au cabinet comptable
- Réaliser les règlements des paies
- Déclarer la TVA au cabinet comptable
- Préparer les éléments du Bilan en collaboration avec notre cabinet comptable
- Préparer le plan de formation et son financement
- Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des autres services.
- Superviser un apprenti en alternance en 2e année

Vos compétences :
Pour réaliser vos missions il vous faudra disposer des compétences suivantes :
- Maîtrise la comptabilité générale et analytique
- Maîtrise un logiciel comptable (EBP serait parfait)
- Connaître la réglementation de bases des paies
- Avoir une bonne connaissance d'Excel serait également un plus
- Être autonome
- Savoir gérer son temps et ses priorités
- Savoir transmettre les informations pertinentes aux bonnes personnes

Votre profil :
De préférence si vous disposez d'un BTS gestion de la PME, ou une expérience significative et une grande autonomie.

Les conditions de travail :
Le salaire sera compris entre 13.00? et 15.00? brut de l'heure. Nous recherchons une personne motivée, disponible qui bénéficie d'une première expérience réussie, pour un CDD de 5 mois et demi à compter du 23/10/2023 jusqu'au 12/04/2024.

Et si notre annonce vous correspond envoyer nous votre CV + LM

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Chiffrage/calcul de coût - Souhaité
• Analyse statistique - Souhaité
• Comptabilité générale - Exigé
• Droit du travail - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Gestion comptable - Exigé
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Analyser les résultats des ventes - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Gérer la paie - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 15,00 Euros