Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Réseau Entreprendre Rhône est un réseau de chefs d'entreprise d'expérience qui proposent aux porteurs d'un projet de création ou reprise d'entreprise un accompagnement financier et humain (prêt à taux zéro pour le lancement de son activité, ainsi qu'un accompagnement pendant les 3 premières années d'activité).
C'est une association loi 1901, faisant partie de Réseau Entreprendre®, fédération reconnue d'utilité publique.
En lien avec le directeur Général, votre mission sera de prendre en charge la gestion financière et administrative de l'association
Missions :
1/ Gestion administrative courante
Accueil téléphonique, archivage, classement
Règlement des dépenses courantes de l'association.
Appels de cotisation, suivi des adhésions, gestion des relances, émission des reçus fiscaux
Soutien au Directeur Général dans la gestion financière et administrative de l'association, préparation des éléments pour la clôture comptable,
Gestion administrative du personnel (suivi du temps de travail, visites médicales et de l'administratif inhérent) et suivi des dossiers de formation
Gestion des déclarations sociales et des éléments variables de rémunération préparation des éléments de paies
Enregistrement en préfecture : bilans et changements statutaires
2/ Gestion comptable
Saisie comptable : gestion des écritures de prêts et des cotisations, dépenses, opérations de banque, factures diverses
Rapprochements bancaires
Participer à l'élaboration le budget et assurer le suivi budgétaire des ressources et des dépenses (dont suivi des frais de vie de clubs)
Assurer un reporting régulier au directeur/trice et préparer le reporting au CA
Gestion de la relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Préparation et réponse aux demandes dans les missions d'audit et de certification des comptes.
Préparation des règlements fournisseurs
Etablissement de tableaux de bord financiers et d'activité
Refacturations diverses (mécénats, frais, )
Transfert des écritures SIGMA (logiciel interne) vers SAGE
3/ Gestion et suivi des prêts
Cette fonction consiste à assurer la gestion de l'activité de prêts d'honneur accordés par l'association aux lauréats. Cette activité est au c?ur de l'accompagnement des créateurs et des repreneurs d'entreprise, et très sensible en rigueur de gestion et de maîtrise de l'activité de prêt.
1. Création des dossiers lauréats, édition des conventions et échéanciers de prêts, gestion et suivi des assurances et de la garantie de prêt des lauréats, gestion et archivage des informations, préparation des chèques de versement de prêts.
2. Gestion des conventions innovation sur fonds de prêt Start Up & Go de la Région AURA : réalisation des dossiers des lauréats, transmissions au gestionnaire, suivi des versements, reporting des prêts et des engagements.
3. Gestion des garanties BPI : Déclaration de mise en place, gestion des défauts de paiement, mise en jeu de la garantie, aménagements des remboursements.
4. Gestion des prélèvements des remboursements de prêts, suivi des prélèvements et des incidents de prélèvement, mise à jour et suivi des rééchelonnements de prêts.
4/ Activités transverses
Le poste et au sein d'une équipe dédiée à l'accueil des membres et des lauréats. Le(l') assitant(e) administratif(ve) et comptable sera amené à contribuer aux activités événementielles de l'association organisées de façon récurrente (assemblée générale, fête des lauréats, soirées conviviales )
Implication et participation pour co-construction des projets avec l'équipe
COMPÉTENCES POUR LE POSTE :
- Partager les enjeux de l'association et du réseau dans l'écosystème de l'accompagnement entrepreneurial
- Démontrer rigueur et organisation dans le travail
- Organiser son propre travail, gérer son planning. Gérer des imprévus, des urgences
- Excellente maitrise informatique sur logiciel comptable et pack office

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois