Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Pour ce poste, il est souhaitable d'avoir une expérience dans le traitement et saisie des fiches de paie.

Vos missions et activités au sein de l'association :
Comptabilité :
Saisie des pièces comptables (clients, fournisseurs, trésoreries) Classement et dématérialisation des pièces comptables Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Préparation et saisie des écritures d'inventaires Gestion et contrôle des comptes
Remontée des litiges
Etablir le budget prévisionnel Trésorerie :
Saisie de la paye de tous les salariés
Gestion et suivi de la caisse Rapprochements bancaires Paiement des cotisations
Réception et préparation des bordereaux des chèques clients Plan de trésorerie
Administratif :
Enregistrer les fiches travaux personnalisées et contrôler leur exactitude
Etablir (hebdomadaire, mensuelle et annuelle) et compléter le planning informatisé en fonction des fiches travaux et des variables (congés, repos, absences,...)
Etablir les factures Relancer les impayés
Suivis de la facturation client, fournisseur et des subventions Rapprochement des bons de commandes et de livraisons avec les factures Dématérialiser les factures fournisseurs et ASP
Gestion des notes de frais des salariés Aide à l'élaboration et au suivi de dossiers
Classer et archiver les documents (ASP, congés, fiches travaux,...)

Utilisation des outils et logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, SAGE
Internet et messagerie électronique

CDD EVOLUTIF

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération A NEGOCIER SELON EXPERIENCE