Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Corporate News Factory est une agence de production audiovisuelle fondée par d'anciens journalistes qui accompagne les entreprises dans leur effort de communication interne et externe et produit des vidéos pour les réseaux sociaux, site internet et autres médias. Situé au c?ur de Paris, CNF est constitué d'une équipe de 7 personnes.

Au sein de CNF, vous serez au centre de l'activité de production de l'agence par votre mission d'assistance à la direction et à l'administration de l'entreprise. Vous devrez prendre aussi en charge l'aspect logistique du fonctionnement du bureau et des tournages.

Au sein de l'équipe permanente et des collaborateurs externes (intermittents, prestataires), vous aurez un rôle essentiel de transmission d'informations et de coordination.


Vos principales missions

Social
- Gestion du social des permanents via notre cabinet comptable / contrats des intermittents via la plateforme Moovin Motion / Gestion des facturations auteurs et artistes
- Gestion des notes de frais

Production
- Logistique des tournages : moyens de transport, hébergement, catering éventuel, établissement des feuilles de route
- Réservation ou achats matériel de tournage
- Contribution aux appels d'offres

Comptabilité (via cabinet comptable)
- Rapprochement bancaire mensuel
- Transmission au cabinet de tous les éléments comptables en fin de mois et compte annuel
- Suivi des budgets, suivi de la facturation des clients et fournisseurs

Affaires générales
- Accueil, courrier, gestion du bureau et des fournitures





Profil
- Vous êtes diplômé d'un BTS gestion de production ou administration
- Vous êtes organisé, réactif, et rigoureux
- Vous avez un sens aigu du détail et appréciez les tâches administratives
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word/Excel)
- Vous disposez d'un bon relationnel et d'un excellent rédactionnel
- Une expérience en production audiovisuelle serait un plus

Informations
Type de contrat : CDI
Début : 1 novembre 2023
Salaire : selon profil à partir de 2000 ? brut
Du lundi au vendredi 35H
Lieu du poste : 19 rue Béranger, 75003 paris
Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@corporatenewsfactory.com

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois