Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Nous sommes une entreprise technologique, innovante et internationale, qui accompagne ses clients vers la transformation mobile. Nous mettons la technologie dans la main du personnel de santé afin d'améliorer les conditions de travail et le workflow dans les établissements.

MISSIONS ASSISTANT(E) COMPTABLE :
Enregistrer des documents comptables (fournisseurs et clients) dans le système de facturation
Faire les rapprochements bancaires Relancer des factures impayées
Réceptionner et relayer des litiges Mettre en place des tableaux de reporting (tableaux d'amortissements etc..)
Etablir les déclarations de TVA (en appui avec notre service comptabilité)
Etablir les extraits de compte
Calculer les frais de déplacements et remboursements professionnels
Préparer le bilan annuel de la société
Classer et archiver les documents comptables.

MISSIONS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) :
Assister la CEO dans ses missions quotidiennes
Ge rer l'agenda
Plannifier et organiser les de placements, re server les restaurants, ho tels, rendez-vous, etc. en tenant compte de l'agenda
S'assurer du paiement des de penses engage es
Re ceptionner les colis, ge rer le courrier
Participer a des e ve nements, re unions et prise de note
Classer des documents.

EXIGENCES :
Tu est a l'aise avec les chiffres, avec un excellent sens de l'analyse, de la synthe se et des priorite s
Tu es a l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel)
Tu es rigoureux(se) et organise (e) Tu es autonome et re actif(ve)
Tu as une capacite d'adaptation et le sens de la confidentialite
Tu es flexible, professionnel(le) et courtoie(se)
Tu as le sens du relationnel
Tu as des aptitudes a l'e crit et a l'oral
Tu as un Anglais courant, la connaissance de l'allemand serait un plus.

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Droit des sociétés - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Contrôler les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1100,00 Euros à 1747,00 Euros sur 12 mois