Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Comitys est un organisme de formation spécialisé dans l'Estime de Soi et l'Education Affective et Sexuelle. Nous intervenons en France et à l'étranger. Notre public est composé d'enfants, de parents et de professionnels du secteur éducatif et de la santé.

1. L'entreprise Comitys

Comitys est un organisme de formation fondé il y a 11 ans, et spécialisée en éducation affective et sexuelle et dans le développement des compétences psychosociales.
L'équipe est composée de 8 personnes, dont 6 intervenants et formatrices qui interviennent auprès de 10 000 élèves et 350 professionnels chaque année.
Pour accompagner le développement de son activité, Comitys recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif et comptable. Votre activité sera coordonnée par la Responsable administrative et comptable et vous reportez à la présidente de Comitys

2. Missions

Missions comptables :
- Rédaction des devis, des factures de vente, des factures d'achat
- Rapprochements bancaires, pointage, lettrage
- Suivi des paiements reçus (boutique et société)

Missions administratives :
- Accueil téléphonique et réponses aux emails Boutique Comitys
- Saisie des réponses aux questionnaires rendus par les élèves ou lors de cas pratiques
- Rédaction de documents administratifs sur la base de trames : bilans, conventions, convocations
- Mise à jour statistique de nos activités
- Préparation des rapports statistiques pour les réunions d'équipe/entretiens sur la base de trames
- Numérisation, classement et archivage des documents de formation pour le suivi qualité

3. Caractéristiques du poste
-Vous êtes basé au Sarcus, centre d'affaire à Nogent sur Oise (60).
-Matériel de travail fourni : ordinateur, imprimante, scanner

Comitys est une structure en croissance où les compétences et savoirs faires divers sont bienvenues : si vous avez notamment des compétences graphiques, rédactionnelles, ou de relation client, il est possible que nous vous élargissions le périmètre de vos missions.

Date de début souhaitée : 1er septembre 2023

Type d'emploi : Interim - 2,5 jours/semaine

4. Profil candidat
Titulaire d'un diplôme d'études supérieures en comptabilité/gestion,
-vous êtes organisé(e) , minutieux(se) et rigoureux(se) et autonome
-vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
-vous avez des capacités rédactionnelles
-vous êtes réactif(ve), souple, polyvalent(e)

Horaires : 15H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil