Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

* MISSIONS GÉNÉRALES
- Classements, archivages
- Traitement des mails
- Gestion du standard téléphonique
- Réception et traitement des dossiers de cartes évènements : naissances, cartes cultures, licences sportives, mariages/pacs, retraites
- Commandes de cartes évènements
- Création de bilans ASC (cartes évènements, vacances, Noël )
- Création de présentations pour le CSE : Word, Excel, PowerPoint
- Réservation des vacances avec nos prestataires : Gérer le suivi administratif et des paiements, jusqu'à l'envoi des vouchers
- Dépôt banque chèques vacances et compte fonctionnement
- Prises de rendez-vous avec différents prestataires pour les membres du Bureau du CSE.
- Précommander les fournitures bureautiques auprès du prestataire Bruneau
- Organisation de la répartition des Goodies, le suivi de l'acheminement en agences et gérer les litiges prestataire /transporteur/ agence

* PARTIE COMMUNICATION :
- Gestion du site internet dans son intégralité : Mises à jour annuelle et mensuelle des pages, Design, Création de visuel, Rédaction des communications, Gestion de l'application mobile
- Gestion des comptes ouvrants droits : Création des fiches ouvrants droits, Suivi des comptes ouvrants droit
- Communication globale : Organisation de jeux concours, tirage au sort, Envoi de newsletter, Envoi de mailing, Création d'info flash
- Gestion du Facebook/ Instagram, Création de la page, Mise en ligne de publication hebdomadaire, Echange avec les bénéficiaires

* PARTIE COMPTABILITÉ
- Tenue du tableau comptabilité
- Tenue du tableau Gestion des frais
- Enregistrements des NDF (notes de frais des Élus)

* COMPÉTENCES - POINTS FORTS
-Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d'écoute
- Diplomatie
- Discrétion

* CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE
- Devoir de réserve et de confidentialité

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 13 mois