Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Vous souhaitez intégrer un diplôme dans le domaine de la comptabilité à la rentrée prochaine, ou êtes déjà issu(e) d'un DUT GEA, BTS Comptabilité Gestion, BTS Gestion PME et vous souhaitez suivre une formation supérieure type Bac + 3 (diplôme de comptabilité et de gestion, finance )
Nous recherchons un alternant en Contrat d'apprentissage à partir de septembre 2023,
Pour un poste d'Assistant(e) administratif et comptable.
3 Jours en entreprise Lundi mardi mercredi ,2 Jours à l'école jeudi et vendredi.

PME Française située à Maxéville, spécialisée dans le secteur d'activité de l'impression numérique grand format, la communication évènementielle, la signalétique, décoration et agencement des points de vente.
Entreprise familiale, dynamique et innovante, notre réussite depuis 1996 repose sur la qualité de notre équipe, la spécificité de nos produits et services et la satisfaction de nos clients
Le service comptable et financier est intégré dans l'entreprise.

Profil du candidat : Sérieux, organisé, autonome, rigoureux et réactif dans la gestion des missions confiées.
un très bon savoir être relationnel avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs et 1 bon état d'esprit professionnel.
Vous êtes sous la responsabilité directe de la responsable administrative et financière.
En tant qu'Assistant(e) administratif et comptable.
Le but est de seconder la responsable il faut être motivé, décidé faire ses missions avec enthousiasme et aimer travailler avec les chiffres en autonomie.
Expérience et/ou stage à 1 poste administratif et comptable
Vos missions en entreprise :

- Traitement et gestion administrative des mails ;
- Gestion et suivi administratif des dossiers en cours ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer ;
- Suivre les comptes clients en facturation contrôle et envoie des factures ;
- Gestion de l'échéancier de paiement des clients, relances des impayés ;
- Suivre les comptes fournisseurs rapprochement des factures d'achats, avec les commandes des acheteurs, contrôle de gestion dans le logiciel de gestion commerciale.
- Enregistrement des factures pour validation dans le logiciel comptable ;
- Gestion de l'échéancier de paiement des fournisseurs.
- Contrôle et rapprochement des notes de frais et des relevés de cartes bancaires avec les justificatifs ;
- Participation à la saisie d'écritures comptables ;
- Classement et archivages des pièces comptables ;
- Communiquer les problèmes rencontrés au responsable, faire un reporting des tâches effectuées et des informations à transmettre de la semaine avant de partir à l'école
Compétences :
- maitrise des outils bureautiques (pack office Word, Excel) savoir utiliser l'outil informatique (gestion et comptabilité) serait apprécié.
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du smic suivant l'age