Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

En lien direct avec la Directrice Générale des Services vous exercerez les missions suivantes :

*Secrétariat: tenue des agendas des Elus, gestion des invitations, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des courriers documents

* Gestion comptable et financière en lien avec la Responsable du service Finances :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services,
- Recueillir des informations et les communiquer,

Vous possédez des connaissances comptables et administratives et maitrisez l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Internet). Vous utiliserez le logiciel Cosoluce.
Vous avez un esprit d'analyse et de bonnes qualités rédactionnelles

CDD de 6 mois à pourvoir rapidement.
Envoyez CV et LETTRE DE MOTIVATION à M. Le Président.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille indiciaire