Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Mayage, c'est quoi ?
L'enseigne MAYAGE désigne 2 Groupements d'Employeurs, GEM 53 et PEPS 53, implantés en Mayenne, qui accompagnent durablement les entreprises, les associations et les collectivités territoriales, en leur proposant des compétences spécifiques à temps partagé.
Ce mode d'emploi atypique permet aux salariés de mutualiser leur temps de travail au sein de plusieurs structures et de bénéficier d'un CDI selon le temps choisi.

Pour l'un de nos adhérents situé à Laval, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une expérience en BTP.

Vous serez responsable des missions suivantes :

COMMERCE

- Établir les situations de travaux et factures (facturation) ;

- Suivre les paiements clients ;

- Relancer les impayés (relance hebdomadaire, ) ;

GESTION

- Établir le prévisionnel de trésorerie mensuel avec la comptable ;

GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES

- Dossier d'appel d'offre ;

- Gestion administrative des marchés travaux ;

- Demander, obtenir et gérer les avances de démarrage, cautions bancaires ;

- Effectuer les demandes de libération des retenues de garanties ;

- Réceptionner et classer les Procès-verbaux de réception des travaux ;

SECRÉTARIAT

- Gestion du Courrier/e-mail entrant/sortant ;

- Standard téléphonique ;

COMMUNICATION

- Relations Clients ;

- Publication réseaux sociaux (ex. : Linkedin).

A savoir : Temps partiel au départ : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 soit 20 heures par semaine.
Nous pouvons éventuellement vous compléter votre temps de travail auprès de nos autres adhérents
Taux horaire : à partir de 12,50? négociable selon profil.

Horaires : 20H Travail en journée

Rémunération Horaire de 12,50 Euros