Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Au sein d'une PME du BTP référencée en Lozère, basé(e) à Mende, vous serez en charge d'un ensemble de tâches en lien avec l'administratif, la comptabilité et le suivi règlementaire de notre société. En appui de notre Responsable Administrative et Comptable, vous rapprocherez et dématérialiserez un volume de 200 factures par mois, le courrier, le standard, le suivi et mise à jour de nos dossiers administratifs et réglementaires, les relations avec nos prestataires frais généraux, archivage documents, secrétariat de nos équipes opérationnelles.

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• #LNV - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1010,00 Euros à 1234,00 Euros sur 12 mois