Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Devea est le spécialiste français de la Désinfection des Surfaces par Voie Aérienne (DSVA) installé à coté de Nantes. Dans le cadre de son développement, la société souhaite renforcer son pôle administratif et de gestion. Pour cela, Devea recherche un(e) gestionnaire administratif (ve) et comptable dont les principales missions seront :
- Passation des commandes auprès des fournisseurs, suivi des livraisons
- Contrôle des factures préalablement à leur mise en paiement et enregistrement dans l'outil de gestion de la société ;
- Aide au pilotage des stocks et gestion des approvisionnements
- Suivi des absences du personnel et communication avec le cabinet comptable ;
- Edition et analyse de statistiques de gestion (suivi des stocks, besoin d'approvisionnement auprès des fournisseurs, etc.)
- Internalisation de la comptabilité et saisie comptable des pièces

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera sur le site de Saint-Etienne de Montluc (déménagement à Nantes en mas 2023) en lien avec l'Assistante de Direction de la société et sous la responsabilité directe de l'un des 3 associés de Devea. Une base de 20h par semaine est proposée. Une évolution sera envisageable pour le future en fonction du niveau de l'activité et de l'appétence du / de la candidat(e).

En complément de ces missions principales, l'assistant(e) administratif(ve) sera le binôme de l'assistante de direction de la société et sera amené (e) à intervenir sur les dossiers suivants en fonction de la charge de travail et ou des absences (vacances ou autres) :
- Préparation de devis,
- Gestion de la facturation et organisation de l'expédition des commandes clients,
- Suivi des dossiers de relance pour les retards de paiement,
- Formalisation de procédures internes de fonctionnement ;
Pour réussir dans ces missions, l'assistant(e) administratif(ve) devra nécessairement être:
- Curieux(se),
- Volontaire,
- Communicant(e),
- Rigoureux(se) dans le suivi de ses dossiers,
- Habitué(e) à travailler en équipe,
- A l'aise avec les outils informatiques,
- Une expérience comptable est requise
- Une pratique de l'anglais professionnel est nécessaire

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 12,5€ / heure