Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

AMTI est spécialisée dans la maintenance, le transfert et le montage industrielle.
Nous avons aussi créé notre atelier de chaudronnerie serrurerie et intervenons en tuyauterie industrielle et maintenance Bâtiment.
Nous intervenons pour les secteurs agroalimentaire, cartonnerie, imprimerie et aéronautique.
Venez rejoindre nos équipes.

AMTI société à taille humaine de maintenance industrielle, chaudronnerie et usinage mécanique est la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve et comptable à temps partiel.

En charge de réaliser des opérations comptable et administratives dans le cadre de notre activités en lien avec la direction et le cabinet d'expertise comptable.

Activités principales :

TRESORERIE

- Gérer les besoins de financement
- Monter des dossiers de financement
- Faire les demandes de prêts
- Soumettre les propositions à la DAF et au Dir. Général
- Gérer le dossier administratif jusqu'au classement

ACHATS- FOURNISSEURS

Gestion des factures fournisseurs

- Générer les factures fournisseurs réceptionnés sur OBEXTO
- Renseigner les familles et catégories comptables
- Regrouper les factures et trier (litiges, acompte...)

Gestion des frais généraux

- Etablir les factures de loyer entre sociétés du groupe
- Etablir les factures de loyer locataire
- Regrouper les factures
- Gérer les dossiers véhicules de l'entrée à la sortie de la flotte ( assurance, rachat de crédit bail, géolocalisation...)

Gestion des notes de frais

- Contrôle du fichier Excel de notes de frais
- Préparer les règlements

Gestion de paiements fournisseurs

- Préparer les règlements fournisseurs ( virements, LCR..)

VENTE - CLIENT

- Gestion administrative des affaires commerciales (USINAGE)
- Créer les devis/ commandes d'usinage
- Basculer les devis en commande
- Réaliser les factures de vente si besoin


Gestion des règlements clients

- Gérer les relances des factures impayées
- Lancer la procédure et suivre la procédure de recouvrement

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

- Assurer l'accueil des fournisseurs et client
- Diriger les demandes entrantes par téléphone
- Assurer la gestion du courrier postal entrant et sortant
- Classement et archivages des dossiers
- Organiser des réunions
- Organisation d'évènement ( recherche de prestataire, réservation, planification..)
- Ecriture de compte rendus et diffusion

Temps partiel 17h- 24h par semaine
Avantages:
- Chèques vacances
- Tickets restaurant
- Intéressement

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,80 Euros à 12,50 Euros