Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel.
Le poste en temps partagé est à pourvoir courant octobre 2023.
Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e administratif-ive & comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure :
- La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions, la rédaction de compte-rendus, le classement et l'archivage )
- Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances, aide à la préparation de la clôture des comptes )
Temps de travail : 10,5 heures hebdomadaires
Lieu de travail principal : Rennes Centre
Rémunération : 590,82? bruts mensuels (Pesée 411 CCN ALISFA)

Le profil que nous recherchons :
Diplôme ou formation : Bac + 2 en gestion des organisations
Compétences demandées : Connaissance de la comptabilité générale. Autonomie informatique (Excel avancé, Word avancé, logiciels de comptabilité, Internet, messageries diverses)
Aptitudes souhaitées : pragmatisme, organisation, anticipation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation y compris face à divers interlocuteurs, discrétion, travail en équipe.

Horaires : 10H30 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,98 Euros