Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

La société TRIANGLE, entreprise à taille humaine classée parmi les leaders de l'intérim en France, recherche pour un de ses clients à TEYRAN, un Assistant Administratif et commercial H/F:

En support au service comptabilité et RH, les missions sont les suivantes :

- Aide administrative sur les divers dossiers en cours
- Réception des factures des fournisseurs et paiements
- Émission de factures pour les clients, suivi et relance des paiements.
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des heures
- Gestion des visites médicales
- Établissement et suivi des DPAE
- Déclarations des AT et maladie
- Suivi des congés payés
- Préparation de la paie
- Gestion des ruptures conventionnelles et procédures de licenciement et avertissements

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1972,00 Euros sur 12 mois