Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

L'Association Nouvelles Voies, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable.

L'Association NOUVELLES VOIES (SIRET 439037078 00029) accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable.
L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires.
L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 :
- Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ)
- Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM)
- Pôle Développement
Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants.
Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ?
Vous faites preuve de rigueur, de conscience professionnelle et d'autonome ?
Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ?
Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-après, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes de l'équipe supports vous attendent à bras ouverts !

La Mission
Rattaché(e) au Siège de l'association à Meudon-La-Forêt, l'assistant.e devra assurer :
- le traitement des factures clients et fournisseurs de l'Association
- le traitement des notes de frais
- les rapprochements bancaires
- les écritures analytiques et l'intégration en comptabilité générale
- la collecte et le traitement des données statistiques de l'activité du Pôle AAJ
- la gestion administrative des conventions et contrats : scans, classement, traitement des courriers de réponses, etc

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Fondamentaux du secrétariat - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois