Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

WELLJOB
22 rue Stanislas
68000 Colmar
03 89 29 42 70
colmar@welljob.fr

Etant intégré au sein des services internes, la discrétion et la rigueur seront nécessaires dans le cadre de la tenue de ce poste.
Vous avez une bonne Capacité d'analyse et de synthèse.
Il sera également nécessaire d'être à l'aise avec l'outil informatique et avec le Pack Office (Word Excel et Power-Point).

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable des services internes vous serez en charge de la gestion des fonctions comptables et administrative :

- Saisie des banques
- Saisie des factures fournisseurs
- Etablissement de la facturation et suivi des encaissements/impayés
- Création de courriers
- Création et suivi de tableurs EXCEL
- Création de POWER POINT
- Planification de réunion, gestion d'agendas

La lecture et la compréhension des comptes du bilan sont impératifs
Cette liste est non exhaustive.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 22220,00 Euros à 28500,00 Euros sur 13 mois