Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

L'Afac-Agroforesteries est une organisation nationale tête de réseau, dont l'objet est de mettre en ?uvre des politiques globales de développement de l'arbre et de la haie dans tous les territoires.
Elle est composée actuellement d'une équipe de 10 personnes réparties entre deux sites administratifs : Paris dans le 11ème arrondissement et Flers dans le département de l'Orne. Déplacements courants à Paris à prévoir (de l'ordre d'une journée par semaine)

Association d'intérêt général, elle co-administre un fonds de dotation, le Fonds pour l'Arbre, pour aider par la mobilisation de mécénat collectif les acteurs de terrain pour mettre en ?uvre les objectifs qu'elle porte.

Missions :
L'assistant-e administratif & financier assiste la secrétaire générale et les responsables de projets afin d'optimiser la gestion des actions de l'association.
Gestion administrative et sociale du personnel et de la structure
Gestion des démarches administratives de la structure (loyer, chèques déjeuner, CET, assurance..)
Suivi administratif des dossiers du personnel
Etablissement des contrats de travail pour le personnel,
Préparation des éléments pour l'établissement des paies mensuelles
Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission
Suivi des formalités légales

Comptabilité et clôture des comptes
Suivi comptable (classement des pièces, rapprochements bancaires, caisse, encaissement, décaissement, reçus, factures, remboursements, etc.)
Enregistrement ou préparation des pièces pour le cabinet comptable FINACOOP
Suivi de la comptabilité analytique
Gestion de la trésorerie
Participer activement aux travaux de clôtures comptables
Suivre et relancer les adhésions de l'association
Mise à jour de l'outil de suivi GRC de la structure

Gestion administrative et comptable des projets
Contribuer à la préparation des reportings financiers des projets
Participer aux revues de projets : préparation synthétique d'un état général des dépenses
Aider à l'établissement et au suivi des conventions avec les multiples partenaires de l'association
Tenue, mise à jour et suivi des dossiers administratifs pour les financeurs
Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs.
Accompagne le suivi des subventions : édition des courriers, suivi des échéances, versement des acomptes et des soldes

Mise en place d'outils et de procédure
Aider à définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion ainsi que les procédures à mettre en place.
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association,

Conditions de travail :
Poste basé à l'antenne de l'Afac nationale à Flers en Normandie avec possibilité de télétravail régulier (1 à 2 journées par semaine)
Déplacements courants à Paris à prévoir (de l'ordre d'une journée par semaine)

Conditions du contrat :
Convention collective de l'animation avec application de la grille de salaire correspondante
Titres repas +primes

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion comptable - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• capacité de rédaction et analyse en français - Souhaité
• maîtrise et aisance dans utilisation des outils - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros sur 12 mois