Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Missions principales
- Prise en charge de la gestion des budgets et également de la trésorerie de l'entreprise
- Assure le suivi des différents paiements
- Réaliser les factures clients
- Traiter les factures fournisseurs
- Assurer la relance clients
- Gestion des contentieux
- Déclarations fiscales et sociales
- Réalisation de tâches administratives et financières
- Réalisation de tâches administratives en lien avec les employés
- Saisie des opérations comptable jusqu'au bilan
- Relations avec l'expert-comptable et les différents organismes
- Suivi des immobilisations


Compétences requises
- Savoir gérer la trésorerie
- Maîtriser parfaitement la comptabilité (Jusqu'au bilan)
- Avoir des notions en droit du travail et fiscal
- Maîtriser le logiciel EBP comptabilité
- Maîtriser les déclarations fiscales et sociales
- Maîtriser les outils informatiques
- Création de supports de communication interne
- Être à l'aise avec les appels téléphoniques
- Être rigoureux et organisé
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• CONNAISSANCE LOGICIEL EBP COMPTA - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros sur 12 mois A négocier selon experience