Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

L'assistante administrative exerce son activité sous la responsabilité du responsable du service et de la Direction.
Elle assure :
- Le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de l'Etablissement.
- La gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Le traitement comptable des dépenses et recettes.
- L'application et la gestion, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
- Les missions de ses collègues en cas d'absence.
Missions
Gestion administrative
Traitement du courrier
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Suivi des dossiers de sinistres liés à l'assurance
Rédaction et mise en forme de courriers liés à l'activité
Tri, classement, archivage
Suivi des sauvegardes informatiques
Relevé de la messagerie électronique

Gestion comptable et financière :
Aide à la réalisation et au contrôle les documents comptables et budgétaires (EPRD /ERRD)
Participe au processus de préparation budgétaire
Mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement
Identifie les causes des rejets et les analyser
Suivi de la dette et des immobilisations (opérations d'ordre)
Mandatement des échéances d'emprunt
Compétences
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'Etablissement (services et instances de décisions, missions des agents)
Règles comptables et budgétaires (nomenclature M22, délais des encaissements et rythme des décaissements).
Connaître le fonctionnement du contrôle de la légalité
Techniques de secrétariat et rédactionnelle
Connaître la réglementation en matière de gestion du personnel (statuts, rémunérations )
Techniques de classement et d'archivage
Connaître la procédure d'établissement des loyers
Travail collaboratif interservices
Relations avec le Centre de Finances Publiques, les services du centre de gestion, les partenaires extérieurs (préfecture, organismes de cotisations sociales, etc ) tarificateurs.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité

Rémunération selon grille Fct.Pub.Terr.