Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

- Contrat d'alternance -
Nous recherchons un(e) Assistant(e )Administrative et Comptable dans le cadre d'un contrat en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'immobilier. Ce rôle essentiel contribuera à la gestion quotidienne de nos opérations immobilières en fournissant un soutien administratif et comptable de qualité. Si vous êtes une personne organisée, orientée vers les détails et passionnée par le secteur de l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous

Responsabilités :
En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise immobilière. Vos principales responsabilités incluent :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et réception des visiteurs.
Traitement du courrier et de la correspondance.
Organisation de réunions et gestion des agendas.
Préparation de documents et de rapports.

Comptabilité :
Tenue des registres comptables et suivi des dépenses.
Saisie comptable et rapprochement bancaire.
Facturation des clients et suivi des paiements.
Préparation des déclarations fiscales.

Gestion des documents immobiliers :
Archivage et gestion des documents liés aux transactions immobilières.
Préparation des contrats de location et des documents nécessaires aux transactions.

Communication interne et externe :
Coordination des communications internes
Interaction avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.

Soutien aux agents immobiliers :
Assistance aux agents immobiliers dans la préparation des dossiers de vente ou de location.
Suivi des rendez-vous et des visites de biens.

Expérience préalable dans un rôle similaire en comptabilité et en administration
Connaissance approfondie bureautique (Excel, Word, etc.).
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Attitude professionnelle et service client exemplaire.
Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Connaissance secteur immobilier (un atout)

Si vous êtes une personne motivée et compétente qui souhaite contribuer au succès d'une entreprise immobilière prospère, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1065,79 Euros à 1362,82 Euros sur 12 mois