Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

STEEL SOLUTION est une société spécialisée dans les travaux de Serrurerie, tuyauterie et charpente métallique. Notre atelier de fabrication est basé à Vitrolles.

STEEL SOLUTION est une société de Métallerie basée à Marignane spécialiste de la Serrurerie - chaudronnerie - charpente métallique et tuyauterie pour les professionnels (Architecte, société de construction, Usine, collectivités publiques et privées), et pour les particuliers.
Dans le cadre du remplacement de la responsable administrative durant son congés maternité, STEEL SOLUTION recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) H/F.
Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Directeur, vos missions seront les suivantes :
- Réception et traitements des appels et mails clients
- Saisi et suivi des bon de commande sur notre logiciel de gestion interne
- Assurer la gestion administrative : Veuille administrative, rédaction de courriers, suivi et validation et création des docs AD, compilation et transmissions suivant demande
- Aide à la constitution des dossiers d'AO
- Assurer la bonne tenue des dossiers affaires : Contrôle des contrats de sous-traitance (conformité, prescriptions particulières, retenue de garantie )
- Gérer la facturation client suivant les demandes et les prescriptions des CA
- Réaliser des écritures comptables : Gestion des factures fournisseurs et rapprochement bancaire (en lien notre cabinet d'expertise comptable)
- Relance des impayés
- Création de fichiers Client / Fournisseur / Personnel sur logiciel de gestion interne
- Archivage
- Suivi RH des collaborateurs :
- Traitement et reporting des heures en suivi de chantier,
- Social : gestion du suivi des entrées et sorties du personnel, gestion et saisi des arrêts, participation à l'établissement des bulletins de paie (en lien notre cabinet d'expertise comptable).
Archivage
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil :
Nous recherchons une personne autonome, organisée, impliquée, motivée, et responsable.
Vous avez envie de vous inscrire durablement au sein d'une société en plein développement ?
Envoyez nous votre CV et nous serons heureux de vous rencontrer.

Conditions d'embauche :
Contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1900/2500 brut selon expérience
Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 du Lundi au Jeudi + 7h00 - 13h00 un vendredi sur 2
Lieu : Marignane
Base de 35h + (paiement des heures supplémentaires)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Comptabilité des opérations de marché - Exigé
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon experience