Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

La FOS est une association proposant à ses adhérents des avantages en billetterie, philatélie et séjours de vacances.
Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel (CDI 28 heures
travail sur 4 jours LMJV 8h30 11h30- 12h30 16h30).
Le (la) candidat(e) accueille les adhérents en présentiel, répond à leurs demandes par mail et téléphone (commandes et séjours), gère les achats fournisseurs et les commandes des adhérents émanant du site internet, et communique sur différents réseaux sociaux (Facebook, site internet). Parallèlement il (elle) effectue les travaux de comptabilité quotidienne sur le logiciel comptable : facturation, suivi des règlements, lettrage, pointage...
Compétences / savoir être :
- pratique sur logiciel comptable obligatoire (la connaissance de Cegid Compta est un plus)
- autonomie (savoir travailler seul(e))
- rigueur
- diplomatie

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1516,00 Euros à 1517,00 Euros sur 12 mois