Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

** Poste à pourvoir au 01 décembre 2023 **

Sous l'autorité de la présidente et du directeur, en étroite collaboration avec les différents services de l'Office de Tourisme, vous assurerez les missions suivantes :

Comptabilité :
- Réaliser la comptabilité générale et analytique de l'EPIC en toute autonomie et la fonction de régisseur du budget de l'OT
- Elaboration des documents budgétaires, fiscaux, états de trésorerie, reporting
- Assurer l'interface avec les services du Trésor Public, du cabinet comptable, des impôts, collectivités
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire

Administratif :
- Assistanat administratif du directeur
- Suivi des procédures de la commande publique

Gestion des ressources humaines :
- Réaliser et contrôler toutes les opérations d'administration du personnel : partie administrative des recrutements de l'OT (DUE, contrats de travail ), préparation de la paie et le suivi des congés payés, fins de contrats de travail Boutique et Billetterie - Superviser l'activité « boutique » de tous les sites et plus particulièrement de son outil de gestion dédié (facturation, négociation avec fournisseurs, reporting )

Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels (pack office et chorus, Hélios, JVS ou équivalent )

Rémunération selon profil et expérience du candidat (base grille de la Convention Collective des Organismes de Tourisme).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• maitrise Des outils informatiques et logiciels - Exigé
• maitrise les règles et la comptabilité publique M4 - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.