Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Description du poste
Pour une association vous ferez :
Gestion et suivi des documents comptables relatifs à :
Stock
Caisse
Travaux de fin d'exercice : inventaire, balance, bilan, résultat
Budget prévisionnel
Factures, et autres pièces comptables
Classement
Gestion Administrative de l'activité du Centre :
Demandes de devis et commandes
Participation à l'élaboration et au suivi des dossiers, notamment des demandes de subventions et de l'AG annuelle
Gestion et suivi des bases de données : adhérents, cotisants, fournisseurs, partenaires etc
Mailings
Gestion des feuilles statistiques
Transmission des éléments nécessaires à l'élaboration des fiches de paie
Classement
Vous maîtrisez des outils de bureautique (Pack Office et périphériques)
Compétences comptables (des connaissances en comptabilité associative seraient un plus)
Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique afin de renseigner et orienter l'interlocuteur.
Vous travaillerez 20h/sem sur 4 jours
A CANDIDATURE EQUIVALENTE SERONT PRIVILEGIER LES PERSONNES ELIGIBLES AUX CONTRATS AIDES
Horaires : 20H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Horaire de 11,52 Euros