Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Cabinet de services de gestion d'entreprises dans les domaines sociaux, juridiques et administratifs recherche un assistant administratif et comptable (H/F).
Vous aurez pour missions le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Vous devrez enregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Vous contrôlerez l'exactitude des écritures comptables et rendrez compte de la situation économique de la structure.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Droit des sociétés - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,24 Euros sur 12 mois