Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Etablissement public de santé de 10 lits de SSR, principalement des personnes âgées.

** A pourvoir dès que possible **

Le centre hospitalier de Barcelonnette recherche un/une agent administratif en charge de la comptabilité au sein de la direction d'établissement.

Vos missions :

Assurer l'exécution des budgets par le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes, le suivi des budgets et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie.

Activités principales :

- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables.
- Saisir les factures et émettre les mandats
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
- Saisir les écritures de fin d'année (variations des stocks, dotations aux provisions et amortissements, honoraires des médecins)
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de l'établissement
- Procéder à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord dans son domaine de compétences
- Assurer un lien avec le GHT dans le cadre des marchés publics

Activités ponctuelles :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Participer à la cellule de communication interne et externe.

Les candidatures complètes (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Directeur.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Maitrise des outils informatiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2200 Euros sur 12 mois